ハイブリッドコンサルタントうっちゃん

今までのようにうっかりメモを机の上に放置していると、駄目ですよ。
机の上の伝言メモから、個人情報が漏れたら大変です！！
個人情報保護法違反となって、本人と、雇用者側の会社も処罰されます。

　
名前、住所、生年月日、家族構成、趣味などを書いたメモを第３者が見ることもありえるわけです。
しかも、伝言メモをゴミ箱にポイ捨てすることも禁止です。悪意を持った人が収集する可能性があるからです。
ガスや設備工事会社で、黒板に個人情報を書いてあるのも禁止です。
当然顧客データ、社員名簿、お客様の名刺、写真、ビデオ映像も対象となります。

時々、いらなくなったコピー用紙を切断して、メモ用紙に再利用している会社を見かけます。
ずばり、中止したほうが良いでしょう。
裏側に、顧客データ、社員名簿をコピーした分かも知れません。

当社のお勧めする「かんたん伝言くん」は、「個人情報保護法対策機器」です。
通話内容をメモリに録音し、随時再生できますが、「パスワード」を設定することにより、簡単に検索再生ができません。
伝言メモは最初から必要ありませんから、安心してご利用いただけます。